Control de costes del constructor: las 4 cifras que hay que mirar cada mes

Certificado, producido, coste y previsto — el cierre mensual que dice si la obra gana o pierde dinero, partida a partida.

Muchas obras descubren que perdieron dinero cuando ya se acabaron. No por falta de datos, sino porque los datos estaban sueltos: la certificación en un Excel, los costes en la contabilidad, el presupuesto en un cajón. El control de costes real consiste en juntar cuatro cifras y compararlas cada mes, partida a partida.

Las 4 dimensiones de cada partida

• Certificación — lo que facturas al promotor: lo que dices que has hecho, valorado a precio de contrato.
• Producción — lo que de verdad has ejecutado, valorado a ese mismo precio. La cifra honesta.
• Coste — lo que te ha costado ejecutarlo: facturas, mano de obra, materiales imputados.
• Objetivo (o previsto) — lo que debería costarte según tu estudio de la obra.

Las 3 comparaciones que lo cuentan todo

• Certificación vs Producción → ¿estás cobrando por delante o por detrás de lo que ejecutas? Sobrecertificar da aire hoy y sustos mañana; infracertificar es financiar la obra de tu bolsillo.
• Producción vs Coste → el margen real de ejecución. La única cifra que dice si el tajo gana dinero.
• Coste vs Objetivo → ¿vas según tu estudio? Si una partida se desvía, mejor saberlo en el mes dos que en el doce.

Cómo se monta sin morir en el Excel

• La base es el presupuesto por capítulos — con su precio de venta y, si lo tienes, tu objetivo de coste.
• La producción sale de los partes diarios — lo ejecutado cada día, traducido a capítulos.
• El coste sale de las facturas y albaranes imputados — por eso importa tanto el rastro documental del día a día.
• El cierre es mensual: una hora al mes con las cuatro columnas delante, partida a partida. Las alarmas saltan solas cuando los números están juntos.

Cómo lo hace Cota

El plugin Económico de IACota es exactamente este cuadro: capítulos con venta, objetivo, certificado, producción y coste — a origen, con las tres comparaciones calculadas y avisos cuando algo se descuadra (sobrecertificación, coste sobre objetivo). Se alimenta hablando: "certifica 42.000 de estructura", o mandándole el BC3 del presupuesto. El cierre mensual deja de ser una tarde de Excel.