Empezar una obra bien documentada: el checklist del día uno
Los primeros tres días de una obra deciden cómo será su documentación los próximos dieciocho meses.
Cuando una obra arranca, todo son prisas: replanteo, vallado, casetas, primeras subcontratas. La documentación parece lo último — y es justo al revés: lo que no se monte esta semana no se montará nunca, y se pagará durante toda la obra. Este es el checklist de arranque que evita ese peaje.
1. El estado previo, fotografiado
Antes de mover una piedra:
- Medianeras y edificios vecinos — cada grieta que ya existía, documentada con fecha. La reclamación del vecino de dentro de un año se responde con estas fotos.
- Aceras, calzada y accesos — el bordillo roto que ya estaba roto.
- El solar entero, en un barrido de fotos generales.
Media hora de fotos que valen más que cualquier discusión posterior.
2. Quién es quién, apuntado
El directorio de la obra, montado el primer día: promotor, dirección de obra, dirección de ejecución, coordinador de seguridad, subcontratas iniciales, suministradores clave. Cada uno con teléfono y email. Cuando pase algo — y pasará — no es momento de buscar el número del aparejador en un grupo antiguo de WhatsApp.
3. El archivo, montado ANTES de necesitarlo
- Las carpetas de la obra creadas desde el día uno: proyecto, contratos, presupuesto, certificaciones, albaranes, actas, seguridad, calidad, correspondencia.
- El proyecto vigente cargado — y la regla clara de qué revisión es la buena.
- El presupuesto metido por capítulos: es la base del control económico de todos los meses siguientes.
4. Las rutinas del día a día, decididas
Lo que convierte el arranque en hábito:
- Quién hace el parte diario y cómo (el encargado, por audio, cada tarde).
- Dónde entra cada papel — el albarán se fotografía en la descarga, el acta se archiva el día de la reunión.
- El día y la hora de la reunión semanal, fijados ya.
Cómo lo hace Cota
Con IACota, el arranque es una conversación: "crea la obra Edificio Llanos", y detrás van las fotos del estado previo con su audio de contexto, los contactos ("el aparejador es Marta Ríos, 600…"), el presupuesto por capítulos o el BC3 de Presto. En una tarde, la obra tiene directorio, archivo, cuadro económico y rutinas — y todo lo que pase desde el día dos ya cae ordenado.