La entrega de la obra: el dossier documental que evita sustos después
El día de la entrega se cierra la obra — y se abre el periodo de reclamaciones. Lo que esté documentado te defiende; lo que no, se discute.
La entrega es el momento con más consecuencias documentales de toda la obra: lo que quede registrado ese día marca el punto de partida de cualquier conversación posterior — repasos, incidencias, desperfectos que "ya estaban" o "no estaban". Llegar con el dossier preparado convierte un día tenso en un trámite ordenado.
Antes de la entrega: los repasos
- Repaso por estancia, con lista: cada desperfecto apuntado con foto, zona y a quién le toca (la subcontrata que corresponda).
- Segundo repaso de verificación: lo corregido, marcado como cerrado con su foto del después.
- Los repasos pendientes el día de la entrega, por escrito y con fecha comprometida — no como promesa verbal.
El día de la entrega: registrar el estado
- Reportaje fotográfico del estado real — estancia a estancia, incluidas las zonas comunes. Es la foto fija contra la que se compara todo lo que aparezca después.
- Lecturas de contadores, llaves entregadas y mandos, apuntados.
- El acta de entrega: quién entrega, quién recibe, fecha, estado general, repasos pendientes anexados y plazo para comunicarlos. Firmada por las dos partes, copia para cada una.
El paquete que conviene dejar cerrado
- El Libro del Edificio completo (manuales, garantías, planos finales).
- Los contactos de postventa: a quién llamar y por qué canal.
- El registro de la obra ordenado y conservado: partes, fotos fechadas, actas, albaranes. Es el archivo que responde las preguntas de los meses siguientes — quién hizo qué, cuándo y cómo quedó.
Cómo lo hace Cota
Con IACota, el dossier de entrega es el subproducto de haber trabajado con registro: los repasos son incidencias con foto y responsable que se cierran una a una, el reportaje del estado se archiva por estancias con un audio, y el histórico completo de la obra — partes, decisiones, documentos — queda guardado y buscable para los meses de postventa. La entrega deja de ser una recopilación de emergencia.