El informe de obra para el promotor: qué lleva y cómo hacerlo en minutos
El promotor no quiere 40 páginas — quiere saber cómo va su dinero, su plazo y sus riesgos. Y lo quiere sin perseguirte.
El informe periódico al promotor es de esas tareas que todos posponen: hay que juntar fotos, recordar qué pasó, cuadrar cifras y darle forma. Resultado: se envía tarde, contando lo que se recuerda, y el promotor — que solo ve su inversión desde fuera — se queda con la sensación de que le cuentan la mitad. Un buen informe se escribe solo si el día a día está registrado.
Lo que el promotor quiere saber (en este orden)
- Avance: ¿cómo va la obra contra el planning? Los hitos que le importan: estructura, fuera de aguas, entrega.
- Económico: qué se ha certificado, cuánto acumulado, qué extras han aparecido y cuánto suman.
- Incidencias y riesgos: qué ha pasado, qué se ha resuelto y qué puede doler el mes que viene.
- Fotos: ver su edificio crecer. Es la parte que más agradece y la que menos cuesta dar.
La estructura que funciona (una página, dos como mucho)
- Resumen en 3 líneas: la obra va en plazo / con N días de retraso por X; certificado acumulado Y; sin incidencias graves.
- Avance por capítulos: qué se ha ejecutado este periodo, en porcentaje o en tajos.
- Cuadro económico corto: certificación del mes y a origen, extras aprobados y pendientes.
- Incidencias: las abiertas con su responsable y fecha, las cerradas con su solución.
- Reportaje: 6-10 fotos con pie — qué es y de qué zona.
Los errores que lo desacreditan
- Prometer fechas que el planning no sostiene — el informe siguiente te lo recuerda.
- Esconder los problemas. El promotor los acaba viendo; mejor verlos contigo y con plan de acción.
- Cambiar el formato cada mes. La comparabilidad es lo que da confianza.
Cómo lo hace Cota
En IACota, el informe sale del registro: el diario, las fotos con contexto, los hitos con su semáforo y el cuadro económico ya están al día porque se alimentan solos desde WhatsApp. Pídele a Cota un informe del periodo y te monta el PDF con avance, económico, incidencias y reportaje — listo para reenviar al promotor. Minutos, no tardes.